ZOUTI - Aksyon ENPÒTE

Ki sa Fonksyonalite ENPÒTE an?

Fonksyonalite ENPÒTE lan pèmèt itilizatè yo chaje epi enpòte fichye Excel ki gen done biznis antrepriz la san yo pa bezwen antre yo manyèlman.

Avantaj ENPÒTE lan:
Ajoute oswa modifye done rapidman
Evite erè ki fèt lè w antre done manyèlman
Asire done ki enpòte yo swiv bon estrikti
Optimize travay administrasyon antrepriz la

Ki antite ki sipòte enpòtasyon done?

Sistèm nan sipòte enpòtasyon done pou chak antite esansyèl nan biznis la. Pou chak antite sa yo, gen yon modèl fichye Excel ki disponib pou itilizatè a ka ranpli epi enpòte.

Antite ki sipòte enpòtasyon done:

Antite Deskripsyon
Kliyan Lis kliyan antrepriz la
Kont Kont mikrofinans kliyan yo
Pwodui Lis pwodui ak sèvis yo
Founisè Lis founisè ki bay antrepriz la machandiz oswa sèvis
Fakti Tout fakti kliyan ak founisè
Livrezon Enfòmasyon sou livrezon ki soti ak ki antre nan antrepriz la
Depo Lis tranzaksyon finansye yo
Deviz Rapò sou deviz ak to yo
Dèt Lis dèt ak kreyans antrepriz la
**Elt ...

Remak:

  • Chak antite sa yo gen yon fichye Excel modèl ak tout antèt kolòn nesesè yo.
  • Itilizatè a dwe telechaje modèl sa yo, ranpli yo ak done yo, epi enpòte yo nan sistèm lan.

Ki jan fonksyonalite ENPÒTE lan fonksyone?

Telechaje Modèl Excel la

Ale sou seksyon Tablo Done antite ou vle enpòte done pou li.
Klike sou bouton "Telechaje Modèl" pou w telechaje fichye Excel vid la.
Louvri fichye a epi ranpli l ak done ou vle mete sou sistèm lan.

Enpòte Fichye a sou ZOUTI**

Ale nan Tablo Done antite ou vle mete done yo.
Klike sou bouton "ENPÒTE".
Chwazi fichye Excel ou ranpli a epi chaje l sou sistèm lan.
Sistèm nan ap montre yon entèfas pou matche kolòn ki nan fichye Excel la ak kolòn ki nan baz done a.
Valide match la epi lanse enpòtasyon an.

Ki sa k ap pase lè w enpòte fichye a?

Si liy done a deja egziste, sistèm lan ap modifye li ak nouvo done ki nan fichye a.
Si liy done a pa te la deja, sistèm lan ap kreye li otomatikman.
Si gen erè, sistèm lan ap montre w erè yo pou ou ka koreksyon fichye a epi eseye ankò.

Kontrent ak Konpatibilite

Fichye a dwe anrejistre an Excel (.xlsx oswa .xls).
Tout kolòn obligatwa yo dwe respekte estrikti modèl la.
ZOUTI ka detekte ak matche kolòn otomatikman, men itilizatè a ka modifye match la si sa nesesè.
Si gen liy ki gen erè, sistèm lan ap montre w lis erè yo pou ou ka korije yo epi rekòmanse enpòtasyon an.

Avantaj Enpòtasyon Done nan ZOUTI

Ekonomize tan lè w ajoute oswa mete ajou gwo kantite done rapidman
Minimize erè ki fèt lè w antre done manyèlman
Asire ke tout done antre sou sistèm lan gen bon estrikti
Pèmèt fasilite entegrasyon ak lòt sistèm oswa fichye ki deja egziste